雇主請一個員工的真實成本是多少？完整試算（2026 最新版）

月薪不是雇主的全部成本

許多創業者或新手老闆在開出月薪數字時，往往忽略了一個關鍵事實——員工拿到的月薪，僅是雇主實際支出的一部分。依據台灣現行法規，雇主除了支付員工薪資之外，還必須額外負擔勞工保險、全民健康保險、勞工退休金提撥，以及職業災害保險等法定費用。這些費用加總後，通常會讓雇主的實際支出比員工帳面月薪高出 15%–20%。

以 2026 年最新費率來說，雇主必須負擔的法定項目主要有四大類。第一是勞工保險（含就業保險），費率為 12.5%，雇主負擔其中的 70%，投保薪資上限為 NT$45,800。第二是全民健康保險，費率為 5.17%，雇主負擔 60%。第三是勞工退休金，雇主每月必須為員工提撥月提繳工資的 6%，存入員工個人退休金專戶。第四則是職業災害保險，費率依行業別介於 0.04%–0.92% 之間，由雇主全額負擔。

許多雇主容易忽略的是，這些費用的計算基礎並非員工的實際薪資，而是對應的投保級距。投保級距是政府公告的標準化薪資等級，會略高於或等於員工的實際薪資。因此在精算成本時，必須先查出對應的投保級距，再套用各保險費率。另外要特別注意，勞保投保薪資上限為 NT$45,800，超過此金額的部分不再增加勞保費，但健保與勞退的級距上限遠高於此，高薪員工的健保與勞退成本仍會持續增加。

這些法定負擔是雇主的最低義務，無論公司規模大小、獲利狀況如何，只要聘用員工就必須依法提撥。若雇主未依規定投保或低報投保薪資，不僅面臨罰鍰，更可能在勞工發生事故時需自行賠償差額。了解這些成本結構，是負責任經營事業的第一步。

雇主負擔怎麼算

各項費用計算公式

雇主每月為每位員工支付的法定費用，可以用以下公式逐項計算：

以上四項相加，就是雇主每月除了薪資之外，必須額外支出的法定人事成本。

與員工實拿的落差

理解雇主總成本與員工實際到手薪資的落差非常重要。員工的月薪會先被扣除個人應負擔的勞保（20%）與健保（30%）後才是實領金額；而雇主在發出薪資之後，還要另外支付上述四項費用。這代表雇主付出的金額與員工收到的金額之間，存在雙向的「隱形扣減」。

舉例來說，一位月薪 NT$50,000 的員工，自己每月被扣約 NT$1,930 的勞健保費（實領約 NT$48,070），但雇主除了付出 NT$50,000 薪資外，還要再多付約 NT$8,670 的法定費用，總成本達到 NT$58,670。這意味著雇主實際支出與員工實領之間的差距超過 NT$10,000。對於人力密集的中小企業而言，掌握這個差距對於定價、預算編列與獲利評估至關重要。

不同月薪案例

以下以 2026 年費率，針對三種常見薪資水準進行完整試算。職災保險費率以一般事務業 0.11% 為例（實際費率依行業別而定）。

範例試算：月薪 NT$35,000

對應投保級距為 NT$36,300。

雇主實際成本為員工月薪的 118.6%，等於每請一位月薪 35K 的員工，每月要多付超過 NT$6,500。

範例試算：月薪 NT$50,000

勞保投保薪資已達上限 NT$45,800，健保與勞退對應投保級距為 NT$50,600。

成本加成比例為 117.3%。注意勞保因投保上限的關係，高薪員工的勞保雇主負擔不會繼續增加，但健保與勞退仍隨薪資級距上升。

範例試算：月薪 NT$80,000

勞保仍以上限 NT$45,800 計算，健保與勞退對應投保級距為 NT$80,200。

成本加成比例降至 114.2%，這是因為勞保費用封頂在 NT$45,800，拉低了高薪段的加成比例。不過以絕對金額來看，每位月薪 80K 的員工，雇主仍需額外支付超過 NT$11,000 的法定成本。

三個薪資等級的加成比例彙整如下：

想知道更多扣款細節，可參考勞健保扣款完整教學。

人數增加後的人事成本放大效應

當公司只有一兩位員工時，法定人事成本或許看起來還可以承受。但隨著團隊規模擴大，這些「隱形成本」的絕對金額會快速放大。以下以全公司平均月薪 NT$45,000（對應投保級距 NT$45,800）為例，計算不同團隊規模的年度法定成本：

每位員工的月法定成本明細：

不同團隊規模的成本放大效果：

以 20 人的小型公司為例，每年光是法定人事成本就接近 NT$200 萬，這還不包含辦公室租金、設備、教育訓練等其他營運支出。對於新創公司或成長期企業而言，這筆費用必須在營運計畫中明確編列，否則很容易在擴編時出現現金流缺口。

值得注意的是，上述計算使用的是同一平均薪資。實際上，公司內不同職位的薪資差異很大，應逐一依投保級距計算才能得到最精確的數字。建議每季檢視一次人事成本結構，尤其在調薪或增聘後應即時更新預算。

合法控管成本的方法

面對不低的法定人事成本，部分雇主可能會動念以低報投保薪資來節省支出。然而，低報投保薪資是違法行為，一旦被查獲，雇主將面臨以下風險：

第一，主管機關可依法處以罰鍰，並追繳短報期間的保費差額。第二，若員工在低報期間發生職災或請領各項給付，因給付金額以投保薪資為準，差額部分須由雇主自行賠償。第三，員工的勞退專戶金額不足，退休時也可能向雇主求償。省下的保費遠不及可能產生的法律責任與賠償金額。

合法且有效的人事成本控管方式包括以下幾種：

善用伙食津貼：依所得稅法規定，每月 NT$3,000 以內的伙食津貼免計入員工所得。雖然不影響勞健保投保基礎，但對員工而言是實質的稅後福利加值，有助於提升員工滿意度。

優化薪酬結構：在合法範圍內，將部分固定薪資轉為績效獎金或專案津貼，配合明確的績效指標，既能激勵員工又可讓成本更具彈性。但要注意，經常性給與仍應列入投保薪資計算。

投資留才措施：降低離職率就是最有效的成本控管。招募、面試、訓練一位新員工的隱性成本可達數個月薪資。透過教育訓練、職涯發展與良好的工作環境留住人才，長期而言比節省保費更有意義。

善用政府補助：針對僱用特定對象（如中高齡、身心障礙者），政府提供薪資補貼或保費減免，創業初期可善加利用。

想了解員工實際到手多少，可參考實領薪資計算教學。

常見問題

月薪 4 萬的員工，雇主大概要花多少？

含勞保、健保、勞退 6% 與職災保險，以一般行業費率估算，雇主每月總成本約在 NT$47,000–48,000 之間。實際金額會因職災行業費率（0.04%–0.92%）不同而略有差異。

勞退 6% 一定是雇主出嗎？

是的，依《勞工退休金條例》規定，雇主每月提撥不低於勞工月提繳工資 6% 至個人退休金專戶，這是法定義務，不可轉嫁給員工。員工另可自願提繳 0%–6%，屬個人選擇，與雇主義務無關。

健保雇主負擔會受眷屬影響嗎？

不會。雇主為每位員工負擔的健保費用固定為投保薪資 × 5.17% × 60%，不因個別員工的眷屬人數多寡而變動。員工的眷屬健保費由員工本人負擔。

職災保險費怎麼算？

職災保險（勞工職業災害保險）的費率依行業別分類，從最低 0.04%（如一般辦公室行業）到最高 0.92%（如營建業、礦業），由雇主全額負擔，員工不需分攤。雇主應確認自身行業分類，才能正確計算此項成本。

免責聲明：本文內容依據 2026 年《勞工保險條例》、《全民健康保險法》與《勞工退休金條例》相關規定撰寫，僅供一般參考之用。各項費率與級距可能隨政策調整而變動，實際金額請以勞動部與衛生福利部最新公告為準。如有個案疑義，建議諮詢專業勞務顧問或主管機關。