雇主請一個員工的真實成本是多少？完整試算（2026 最新版）

月薪不是雇主的全部成本

新手老闆在談薪水時最常漏算的就是這一塊。員工實拿的月薪，只是你實際支出的其中一部分。依台灣現行法規，薪水之外還有勞工保險、全民健康保險、勞工退休金提撥、職業災害保險等法定費用，加起來通常會讓實際支出比帳面月薪高出 15%–20%。

以 2026 年費率來看，雇主必須負擔的法定項目有四大類。勞工保險（含就業保險）費率 12.5%，雇主負擔其中的 70%，投保薪資上限為 NT$45,800。全民健康保險費率 5.17%，雇主負擔 60%。勞工退休金是每月提撥月提繳工資的 6%，存進員工個人退休金專戶。最後一項是職業災害保險，費率依行業別介於 0.12%–0.96% 之間（含上下班費率 0.07%），由雇主全額負擔，投保薪資上限 NT$72,800，高於勞保的 NT$45,800。除此之外，每月還要提繳一小筆積欠工資墊償基金（勞保投保薪資 × 0.025%，雇主全額）。

容易被忽略的是，這些費用不是用員工的實際薪資去算，而是用對應的投保級距。投保級距是政府公告的標準化薪資等級，會略高於或等於實際薪資，所以精算成本時得先查出級距，再套各項費率。還有一點：勞保投保薪資上限是 NT$45,800，超過的部分不再增加勞保費，但職災保險（上限 NT$72,800）、健保（上限 NT$313,000）與勞退（上限 NT$150,000）的級距上限都比這個高，高薪員工這幾項成本還是會一路往上加。

這些法定負擔是最低義務，跟公司規模大小、賺不賺錢都無關，只要請人就必須依法提撥。沒投保或低報投保薪資，除了罰鍰，員工出事時差額還得自己賠。先把成本結構搞清楚再決定要開多少薪水，比事後補救便宜得多。

雇主負擔怎麼算

各項費用計算公式

雇主每月為每位員工支付的法定費用，逐項列出來是這樣算的：

五項加總，就是每月除了薪水之外要多掏的法定人事成本。

與員工實拿的落差

雇主掏出去的錢和員工收到的錢，中間隔著兩道扣減。員工的月薪要先扣掉自己負擔的勞保（20%）與健保（30%）才是實領；雇主發完薪水之後，還要再另外支付上面那五項。兩邊都在扣，落差就是這樣堆出來的。

以月薪 NT$50,000 的員工為例，他自己每月被扣約 NT$1,930 的勞健保費（實領約 NT$48,070）。而雇主除了 NT$50,000 薪水，還要多付約 NT$9,580 的法定費用（含工資墊償基金 NT$11），總成本達到 NT$59,580。同一份薪水，兩邊認知的數字差了超過 NT$11,000。人力密集的中小企業在定價、編預算、算獲利時，抓緊這個差距就少一次誤判。

不同月薪案例

2026 年費率下，三種常見薪資水準的試算如下。職災保險費率這裡以一般辦公室行業的 0.15% 為例（實際費率依行業別而定）。

範例試算：月薪 NT$35,000

對應投保級距為 NT$36,300。

雇主實際成本是員工月薪的 120.5%，等於每請一位月薪 35K 的員工，每月要多付超過 NT$7,100。

範例試算：月薪 NT$50,000

勞保投保薪資已達上限 NT$45,800，健保與勞退對應投保級距為 NT$50,600。

成本加成比例為 119.2%。勞保因為有投保上限，薪水再高，勞保雇主負擔也不會增加，但健保與勞退仍隨薪資級距上升。

範例試算：月薪 NT$80,000

勞保仍以上限 NT$45,800 計算，健保與勞退對應投保級距為 NT$80,200，職災保險則以其投保薪資上限 NT$72,800 計算。

成本加成比例反而降到 116.0%，原因就是勞保費用封頂在 NT$45,800，把高薪段的加成比例拉低。但看絕對金額，每位月薪 80K 的員工，雇主仍需額外支付超過 NT$12,800 的法定成本。

三種薪資水準放在一起比較：

扣款細節可以看勞健保扣款完整教學。

很多第一次當老闆的人，跟員工談好月薪 50,000，以為帳戶每月就扣 50,000。等第一張薪資單出來才發現算上勞保、健保、勞退，要掏出去的是將近六萬。「我不是說好五萬嗎？」幾乎每個第一次開公司的老闆都說過這句話。15% 以上的法定成本加成是現實，不了解這個數字，在訂定人力預算的時候就會一直算錯。

人數增加後的人事成本放大效應

一兩個員工的時候，法定人事成本看起來還好。團隊一放大，這些隱形成本的絕對金額就開始咬人。以全公司平均月薪 NT$45,000（對應投保級距 NT$45,800）來算，不同規模的年度法定成本差多少：

每位員工的月法定成本明細如下。

團隊規模放大之後，數字是這樣跳的：

20 人的小型公司，一年光是法定人事成本就超過 NT$216 萬，辦公室租金、設備、教育訓練都還沒算進去。這筆錢一定要在營運計畫裡明確編列，不然擴編擴到一半就會撞上現金流缺口。

上面的數字用的是同一個平均薪資。實際上公司裡每個職位的薪資差很多，要逐一依投保級距計算才會準確。建議每季檢視一次人事成本結構，調薪或增聘之後立刻更新預算。

合法控管成本的方法

法定成本不低，所以總有人動念低報投保薪資。這條路不要走，它是違法的，被抓到的代價包括：主管機關依法開罰並追繳短報期間的保費差額；員工在低報期間發生職災或請領各項給付時，因為給付金額以投保薪資為準，差額須由雇主自行賠償；員工的勞退專戶金額不足，退休時還可能回過頭向雇主求償。省下的保費，跟後面這些法律責任與賠償完全不成比例。

合法又能省的做法有幾個方向：

善用伙食津貼

依所得稅法規定，每月 NT$3,000 以內的伙食津貼免計入員工所得。它不影響勞健保投保基礎，但對員工來說是實質的稅後福利，感受得到。

優化薪酬結構

在合法範圍內把一部分固定薪資轉成績效獎金或專案津貼，搭配明確的績效指標，既能激勵員工，成本也更有彈性。要留意的是，經常性給與仍然要列入投保薪資計算。

投資留才措施

降低離職率本身就是最有效的成本控管。招募、面試、訓練一位新人的隱性成本可以到好幾個月薪水。把錢花在教育訓練、職涯發展和工作環境上，長期下來比省保費划算。

善用政府補助

僱用中高齡、身心障礙者等特定對象，政府有薪資補貼或保費減免，創業初期可以多加利用。

想了解員工實際到手多少，可參考實領薪資計算教學。

常見問題

月薪 4 萬的員工，雇主大概要花多少？

含勞保、健保、勞退 6% 與職災保險，用一般行業費率估算，雇主每月總成本約在 NT$47,000–48,000 之間。實際金額會因職災行業費率（0.12%–0.96%）不同而略有差異。

勞退 6% 一定是雇主出嗎？

是。依《勞工退休金條例》規定，雇主每月要提撥不低於勞工月提繳工資 6% 至個人退休金專戶，這是法定義務，不能轉嫁給員工。員工自己可以再自願提繳 0%–6%，那是個人選擇，跟雇主的義務是兩件事。

健保雇主負擔會受眷屬影響嗎？

不會跟著個別員工的實際眷屬人數變動。但公式本身就有全國「平均眷口數」乘數（現行為 0.56，也就是乘以 1.56），算法是投保薪資 × 5.17% × 60% × 1.56。這個乘數是全國統一的平均值，不會因為某位員工實際有幾個小孩而不同。也就是說，眷屬因素其實已經內建在公式裡，你不需要去查每位員工的眷屬數。

職災保險費怎麼算？

職災保險（勞工職業災害保險）的費率依行業別分類，算法是行業別災害費率＋上下班災害單一費率 0.07%，從最低 0.12%（如電子零組件、資訊服務、金融保險、教育、醫療保健業）到最高 0.96%（礦業及土石採取業），全額由雇主負擔，員工不需分攤。要算對這項成本，得先確認自己的行業分類。職災保險的投保薪資上限為 NT$72,800（高於勞保的 NT$45,800）；員工 50 人以上的單位另外適用「實績費率制」，會依前 3 年職災給付紀錄及職安措施加減費率。

免責聲明：這篇依 2026 年《勞工保險條例》、《全民健康保險法》與《勞工退休金條例》整理，僅供一般參考。費率與級距會隨政策調整，實際金額請以勞動部與衛生福利部最新公告為準。個案有疑義，找專業勞務顧問或主管機關確認。