很多雇主聘用兼職人員時,心裡盤算的是「時薪算一算就好,不用太多手續」。但勞健保的強制投保規定,不會因為「兼職」兩個字就打折。
誤解這件事的後果,輕則被追繳保費、罰款,重則在員工發生意外時,雇主要自行承擔全部賠償。
勞保加保:超過 4 人的雇主一律強制
《勞工保險條例》第 6 條規定,5 人以上的公司,所有受僱員工一律強制加保勞保,沒有例外。
若公司員工人數(含兼職)超過 4 人,即使是每週只來幾天的兼職,也需要辦理勞保投保。
不滿 5 人的小型公司或個人工作室可以「自願」加保,但只要有加保就要依規定繳費,不能加保後又不申報薪資。
兼職員工的投保薪資怎麼算
部分工時員工的投保薪資,不是套用全職員工「找最接近級距」的邏輯,而是走專屬的部分工時規則:
- 月薪 11,100 元以下 → 投保薪資 11,100 元
- 月薪 11,101~12,540 元 → 投保薪資 12,540 元
- 月薪超過 12,540 元(即使仍低於基本工資)→ 直接以第一級 29,500 元申報,中間沒有其他過渡級距
範例:兼職員工每小時 NT$200,每月工作 60 小時
月薪資 = NT$200 × 60 = NT$12,000
落在「11,101~12,540 元」區間 → 投保薪資為 NT$12,540
月薪如果超過 NT$12,540(2026 年基本工資為 NT$29,500),仍需按最低投保薪資 29,500 申報。這是很多雇主沒注意到的地方:只要月薪超過 12,540 元,投保薪資就沒有中間級距,會直接跳到全額基本工資。
換句話說,兼職員工一個月只賺 NT$15,000,雇主申報的投保薪資也得是 NT$29,500,負擔的保費就以這個金額的 70% 計算。
短工時的兼職在勞保成本上並不划算。一個每月薪資只有 NT$8,000 的兼職(適用最低的 11,100 元級距),光是雇主負擔的勞保費就要幾百元,加上健保,總成本可能比時薪高出不少。這不是法規的問題,是雇主在定時薪的時候就得把保費成本算進去。
健保加保:一樣強制,沒有工時門檻
健保的加保義務跟工時無關,只要僱傭關係存在,雇主就得替員工辦健保加保。
兼職員工如果在別的地方已經有健保(例如另有全職工作),這份兼職通常以眷屬或第二雇主身分處理,保費依規定分攤。
兼職員工總成本試算
輸入兼職員工時薪與工時,試算每月雇主實際負擔的總成本
勞退提繳也一樣
依《勞工退休金條例》第 7 條,只要是適用勞基法的受僱員工,雇主都要按月提繳勞退,兼職員工也算在內。
提繳率是薪資的 6%,申報基礎依實際薪資(不受最低投保薪資限制,可以低於 NT$29,500,但要如實申報)。
兼職員工的成本試算
以月薪 NT$15,000 的兼職員工為例(2026 年費率):
| 項目 | 員工負擔 | 雇主負擔 |
|---|---|---|
| 勞保(投保薪資 NT$29,500) | 約 NT$277 | 約 NT$648 |
| 健保(投保金額 NT$29,500) | 約 NT$426 | 約 NT$994 |
| 勞退提繳(薪資 6%) | — | NT$900 |
| 合計附加成本 | 約 NT$703 | 約 NT$2,542 |
| 每月總人力成本 | — | NT$17,542 |
換算下來,一位月薪 NT$15,000 的兼職員工,雇主實際付出去的成本約為 NT$17,500,多了 NT$2,500(約 17%)。
承攬還是僱傭,看的是工作實質
有些雇主為了省保費,會把兼職關係包裝成「承攬」(以案計費),認為承攬者不是員工,不用幫他們保。
但法律看的是工作的實質,不是合約名稱:
| 判斷指標 | 傾向「僱傭」(需保) | 傾向「承攬」(可不保) |
|---|---|---|
| 工作地點 | 在雇主指定地點 | 自行決定 |
| 工作時間 | 雇主排班控制 | 自行決定 |
| 工具提供 | 雇主提供 | 自備 |
| 指揮監督 | 受雇主指揮 | 獨立完成 |
| 工作對象 | 只為一個雇主 | 可同時為多個客戶工作 |
實質上是僱傭,就算合約寫的是「承攬」,勞保局和法院一樣會認定為僱傭,雇主的加保義務不會消失,被查到還要補繳雙倍保費加罰款。
免責聲明:以下內容依 2026 年《勞工保險條例》、《全民健康保險法》及《勞工退休金條例》整理。費率與投保薪資級距以最新公告為準,建議定期上勞動部與健保署官網確認。
常見問題
要看是否符合「部分工時勞工」的定義。依《勞工保險條例》,雇主僱用勞工超過 4 人,每位員工(含兼職)均強制納保。工時長短不影響加保義務,只影響投保薪資的認定基礎。
原則上以其中一個雇主為主保單位,另一份可作為第二投保單位。但若第一份是全職工作已有雇主投保,第二份兼職通常以第一份為主保,第二雇主仍需申報但保費分攤方式不同。實務建議請與勞保局確認。
違反勞保投保義務,勞保局可追繳未保期間雙倍保費,並處 NT$6,000 至 NT$30,000 罰鍰;健保違規同樣有罰則。更嚴重的是,若兼職員工在未保期間發生職災,雇主需自行全額負擔所有醫療及補償費用,金額可能遠超保費本身。
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