「責任制不用算加班費」是台灣職場最常見、也最容易誤導人的一句話。真正的法律答案是：不是公司自己說了算，也不是寫進 offer 就當然有效。 勞基法第 84-1 條只有在特定職務、完成書面約定、再報主管機關核備後，才可能成立；少一個條件，就很可能只是披著責任制外衣的違法加班。
加班費計算機
先用實際月薪與工時，試算你若不適用責任制時應得的加班費
什麼是勞基法 84-1 條責任制
勞基法第 84-1 條並不是讓公司把所有人都變成「無上限工作制」，而是允許某些工作性質特殊的職務，就工時、例假、休假等事項另行約定。
法條白話拆解
| 法條重點 | 白話意思 |
|---|---|
| 工作性質特殊 | 不是一般行政、業務、工程師就自動算 |
| 勞資另行書面約定 | 需要明確文件，不是口頭講講 |
| 報請主管機關核備 | 沒有核備，通常就站不住腳 |
| 仍須符合保護規範 | 不是無限工時、也不是免加班費 |
也就是說，84-1 條的核心是「例外管理」，不是「公司方便管理」。如果公司只是把聘書寫成責任制，卻沒走完法定程序，勞工仍可主張回到一般勞基法工時與加班費規則。
哪些職務可能真的符合資格
核定公告職務類型
常見可能被核定的類型，大致包括下列幾群，但實際仍要看勞動部公告與地方主管機關認定：
| 類型 | 常見例子 | 常見誤區 |
|---|---|---|
| 監督管理人員 | 高階主管、具人事指揮權主管 | 組長、資深專員不一定算 |
| 專業性人員 | 部分律師、醫師、研究類專業職 | 一般工程師不當然適用 |
| 監視性或間歇性工作 | 保全、值班室監控人員 | 仍需經核定，不是輪班就算 |
| 其他公告特定職務 | 依勞動部公告 | 公司不能自行擴張解釋 |
不是公司自己說了算
很多企業最常犯的錯，就是把「職稱看起來忙」直接等同「責任制可適用」。例如業務、專案經理、產品經理、工程師、設計師，是否可適用 84-1，不能只看職稱，而要看實際工作內容是否屬公告類型。若職務不在核定範圍，就算簽了責任制約定，也未必有效。
三個條件缺一不可
條件一：屬於核定公告職務
第一步先確認工作本質是否屬主管機關公告可適用類型；若類型不合，後面兩步做再完整，仍可能無效。
條件二：勞資雙方有書面約定
契約中至少應清楚寫明工時安排、休息、休假、工資計算與加班處理方式。若只有一句「本職缺採責任制」，多半不足以證明勞工已充分同意具體內容。
條件三：報請主管機關核備
書面約定後，還必須送主管機關核備。少了這一步，實務上常被認定仍應回到一般工時制度。
| 缺少哪個條件 | 可能結果 |
|---|---|
| 沒有公告職務資格 | 84-1 不成立 |
| 沒有書面約定 | 公司難以證明合法適用 |
| 沒有核備 | 仍可能回歸一般工時規則 |
很多人不知道，最可怕的不是公司明講要你加班，而是把「責任制」三個字寫得很理所當然，讓員工自己先放棄權利。說真的，很多人入職時看到合約根本不敢問，怕一問就被貼上難搞標籤；等到做了半年、一年，晚上訊息回不完、週末還要上線，才發現公司連核備都沒有。老實講，這時候最重要的不是先跟主管吵，而是先把合約、出勤紀錄、訊息時間全部留好，因為你能不能把加班費要回來，證據往往比情緒重要。
即使合法，仍有每日 12 小時、每月 240 小時上限
適用 84-1 條，不代表工時可以無限延長。依實務常見核備內容與勞動保護原則，仍應守住：
| 項目 | 上限 |
|---|---|
| 每日總工時 | 12 小時 |
| 每月總工時（含正常與延長） | 240 小時 |
超過約定工時，仍可能要給加班費
就算 84-1 合法成立，只要實際工時超過雙方約定的正常工時，或超過核備上限，仍可能產生加班費與違法責任。想先理解一般加班倍率，可參考加班費完整教學。
試算超時工作金額
把你的月薪與超時時數代入，估算超過約定工時後可能主張的加班費
「假責任制」最常見的三種樣態
1. 沒書面約定，只有口頭宣稱
主管說「我們這裡都責任制」，但合約沒有工時條款、沒有核備資料，這是最常見也最好辨認的一種。
2. 職務根本不在核定範圍內
例如一般內勤行政、一般業務、一般工程師，只因公司覺得工作彈性高，就直接套責任制。這類案件爭議最多。
3. 形式合法，但實際超過上限
就算公司真的有核備，若你每天做到 13 小時、每月 260 小時，仍可能違反工時保護規範，超出部分也不是公司一句「你是責任制」就能抹掉。
加班費追討怎麼算：三組完整試算
案例一：假責任制，平日每天多做 2 小時
小吳月薪 NT$48,000，公司主張責任制但無核備。她每月有 10 天平日各多做 2 小時。
- 平日時薪 = 48,000 ÷ 30 ÷ 8 = NT$200
- 加班總時數 = 2 × 10 = 20 小時
- 前 2 小時加班費 = 200 × 1.34 × 20 = NT$5,360
| 項目 | 計算 | 金額 |
|---|---|---|
| 平日時薪 | 48,000 ÷ 30 ÷ 8 | 200 元 |
| 每月加班費 | 200 × 1.34 × 20 | 5,360 元 |
案例二：合法 84-1，但超過約定工時
小周月薪 NT$54,000，合法適用 84-1，約定每日正常工時 10 小時；某月有 8 天做到 12 小時，超過約定 2 小時。
- 時薪 = 54,000 ÷ 30 ÷ 8 = NT$225
- 超過約定時數 = 2 × 8 = 16 小時
- 追加工資 = 225 × 1.34 × 16 = 約 NT$4,824
重點不是他有沒有 84-1，而是超出約定工時的部分不能憑空消失。
案例三：每月總工時衝到 252 小時
小林月薪 NT$60,000，契約採責任制，但某月總工時 252 小時，超過 240 小時上限 12 小時。
- 時薪 = 60,000 ÷ 30 ÷ 8 = NT$250
- 超出上限時數 = 12 小時
- 若以平日前 2 小時計算：250 × 1.34 × 12 = 約 NT$4,020
| 案例 | 月薪 | 爭議時數 | 估算加班費 |
|---|---|---|---|
| 假責任制平日 2 小時 × 10 天 | 48,000 | 20 小時 | 5,360 元 |
| 合法 84-1 但超約定 | 54,000 | 16 小時 | 4,824 元 |
| 超過 240 小時上限 | 60,000 | 12 小時 | 4,020 元 |
加班費追討實務流程
先做證據整理
建議至少保留以下資料：
- 打卡記錄、門禁紀錄、VPN 登入紀錄
- Email、Slack、LINE、Teams 的時間戳記
- 值班表、排班表、工作日誌
- 勞動契約、責任制約定書、核備資料
- 薪資單與獎金明細
再走申訴或調解
| 步驟 | 作法 |
|---|---|
| 1 | 先自行整理加班日期、時數與金額 |
| 2 | 向縣市勞工局申請申訴或勞資調解 |
| 3 | 必要時向勞動部不法申訴專區反映 |
| 4 | 若金額較大或牽涉解僱，可評估訴訟 |
時效不要拖
加班費屬工資請求權，實務上越早整理越有利。若你同時面臨逼退、降職或被要求自行離職，也可一起閱讀被迫離職權益整理與資遣費終極指南，避免只盯著加班費，卻漏掉其他可主張項目。
常見問題
責任制一定不用給加班費嗎？
不是。即使合法適用勞基法 84-1 條，也只是工時可另行約定，但每日上限 12 小時、每月上限 240 小時。超過約定工時仍需給付加班費。
公司自己說是責任制就算嗎？
不算。需要符合勞動部核定公告的職務類型，且勞資雙方需書面約定，報請主管機關核備。公司單方面口頭宣稱責任制不具法律效力。
我懷疑公司是假責任制，加班費追討從何著手？
先保留出勤記錄（打卡記錄、通訊紀錄、信件時間戳）作為舉證，再向縣市勞工局申訴，或向勞動部「勞動條件不法申訴」專區投訴。
合法責任制下，每月工時上限是多少？
每日不得超過 12 小時，每月工時（含正常工時與延長工時）不得超過 240 小時。若超過，不只可能要補加班費，公司本身也可能面臨違規風險。
⚠️ 免責聲明：本文內容僅供一般參考，不構成法律或稅務建議。資料更新至 2026 年 7 月，如有法規變動請以最新公告為準。
常見問題
不是。即使合法適用勞基法84-1條，也只是工時可另行約定，但每日上限12小時、每月上限240小時。超過約定工時仍需給付加班費。
不算。需要符合勞動部核定公告的職務類型，且勞資雙方需書面約定，報請主管機關核備。公司單方面口頭宣稱責任制不具法律效力。
先保留出勤記錄（打卡記錄、通訊紀錄、信件時間戳）作為舉證，再向縣市勞工局申訴，或向勞動部「勞動條件不法申訴」專區投訴。
每日不得超過12小時，每月工時（含正常工時與延長工時）不得超過240小時。
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